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电子文件处理面对的问题与对策



发布时间:2022-08-12 19:43:10 来源:欧宝体育平台





  摘 要:电子文件的快速遍及和增加暴露出电子文件处理方面存在的许多问题。文章介绍了电子文件的界说,论述了电子文件处理中存在的问题,探究科学标准的处理好电子公函的应对战略。跟着信息技能的飞速展开和广泛应用,政府作业渠道、事务体系及政府网站等快速遍及和推行,电子文件出现快速增加和广泛遍及之势,已成为数字年代人类活动的首要记载,给政治、经济、文明和社会生活带来广泛而深远的影响。电子文件是指能被计算机体系辨认处理,按必定格局存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传输数字代码序列。怎么科学标准地做好电子文件处理作业,确保电子文件的实在、完好、可用、安全成为信息年代有必要处理的一个重要课题。电子文件产生、流通、存储环境的技能特色和处理晦气致使电子文件比其他任何载体形状的文件都愈加软弱。现在的电子文件处理存在以下一些问题。因为对电子文件处理的重要性知道缺少,以及处理不科学、不标准等问题直接影响电子文件的长时间保存和有用使用。因相关法规准则不健全、电子文件数据不完好等原因,其本身生成的电子文件无法独立发挥文件的成效;缺少实在性确保的电子文件并不能行使文件的功用,无法成为人们处理各种事务的有用东西和牢靠根据。现有的电子文件处理体系还不能做到对电子文件的全过程处理,部分数据库文件、电子邮件、音频文件、视频文件、多媒体文件、超媒体文件、网页文件等类型的电子文件没有选用任何有用办法存留,或一些留存下来的电子文件因处理不善也已无法读取。电子文件构成初期的元数据格局没有一致的标准,现有体系各环节的安全审计功用缺少,没有构成电子文件处理要害技能标准。独立开发的各体系间缺少交互,数据不能互通、功用不便利调用。网络化在带来信息同享、节省资源等优越性的一起也相应地带来了信息使用方面的安全性问题。伴跟着信息网络的展开,病毒与黑客众多,电子文件的安全遭到进一步要挟。电子文件感染病毒、丢掉、损坏、被篡改等安全问题时有产生。怎么保护电子文件的实在性、牢靠性、完好性、可用性,为电子文件处理体系树立安全确保体系,拟定安全战略,已成为现在亟待处理的问题。电子文件处理急需顶层规划、全面规划和集中控制,以顶层规划带动整体规划,以国家战略带动全面展开。应在确保信息安全的基础上,构成完善的电子文件处理准则,标准元数据格局标准,完结电子文件的全过程标准化处理。针对电子文件处理中存在的问题,主张如下。从方针政策、体系、处理准则体系、项目确保办法等各个层次拟定电子文件处理战略的根本结构。一是拟定一致的元数据格局标准,从数据进口一致标准处理。二是拟定完善电子文件的构成、处理、交流、存储、归档、移送、保管、使用、处置等方面的处理标准;三是拟定电子文件处理的体系建造准则、设备的处理准则、人员处理准则、操作规程处理准则、文件使用处理规则、涉密信息使用违章审计查办等。拟定具有较强的针对性、操作性的标准标准,以便在实践作业中有法可依、有章可循。现有的电子文件处理体系急需资源整合,以完结电子文件的全过程处理。一是抓电子文件处理进口体系建造,进一步标准电子文件元数据进口。二是抓电子文件流通体系建造,确保体系数据明晰、完好、有用。三是抓电子文件处理出口体系建造,确保归档数据完好、有用且能长时间保存便利读取。四是抓住完结电子文件处理体系的结构改变,使作业体系与各信息体系渠道能进行数据交流和功用交互。安全建造是从多方面下手树立一个包含信息安全各个层面的立体防护体系。一是树立全面的电子文件信息安全监测体系,包含病毒检测、侵略检测、网络缝隙检测、网络监控等功用。二是电子文件处理网络体系的安全阻隔作业,部分作业体系应运行在专网上与互联网物理阻隔。三是树立电子文件备份机制应对安全范畴突发事件,避免体系产生毛病时文件的丢掉。四是加强身份认证、授权处理、安全审计等功用,确保数据安全保密性,完善体系的安全牢靠性。展开电子文件处理也要以人为本,构成一支部队,承当此项作业。加强电子文件处理的全员训练,拟定电子文件处理训练方案,依托各类教育训练组织展开电子文件处理知识与技能训练,充分地调动听的积极性、主动性和创造性,培育即懂技能又懂事务的习惯年代展开需求的专业化部队。综上所述,电子文件处理需经过国家战略的顶层规划,以准则为确保,全过程处理渠道为详细手法,安全建造为辅佐,以人才为本,构成全面规划、集中控制的全过程标准化处理。[1] 新华,董相志,邵明丽,等.电子公函展开面对的问题与对策[J].我国行政处理,2007.



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